Implementado por America GISERP para Transporte y Logística
Unificá y automatizá toda tu operación en una sola plataforma: cotizaciones, fletes, flota, liquidaciones a choferes y transportistas, rastreo GPS y facturación electrónica ARCA. Más control, menos costos y mejores decisiones.
De la cotización a la cobranza,
en un solo sistema
Cada paso alimenta al siguiente. Sin planillas paralelas, sin cargar dos veces el mismo dato.
CRM
Gestioná tus oportunidades comerciales.
Cotización
Presupuestos por viaje, km, tonelada o bulto.
Órdenes
Toda la información del servicio en un flete.
Asignaciones
Camión, chofer o transportista, con control de disponibilidad.
Rastreo GPS
Eventos del viaje y entregas en tiempo real.
Facturación
Factura electrónica integrada a ARCA.
Cobranza
Cobranzas y vencimientos bajo control.
5 planillas de Excel, 3 sistemas y un WhatsApp. ¿Te suena?
Así se gestionan muchas empresas de transporte: los viajes en un lado, la facturación en otro y la flota en una pantalla aparte. En este video te mostramos qué se pierde en el camino y qué cambia cuando Odoo trabaja integrado con el rastreo vehicular.
- AntesDatos cargados dos o tres veces, versiones distintas de la misma planilla y avisos que se pierden en el chat.
- Con Odoo + rastreoUn solo sistema donde el viaje, el camión, la factura y la liquidación están conectados, con los eventos del GPS dentro de cada flete.
Todo lo que pasa en tu empresa de transporte, conectado
Gestión comercial
Pedidos de transporte, cotizaciones, tarifarios por cliente y ruta, y aprobación del cliente desde el portal.
Operaciones de transporte
Fletes, órdenes de carga, asignación de viajes y seguimiento del estado operativo.
Gestión de flota
Vehículos, choferes, mantenimientos, odómetro, contratos, seguros y vencimientos.
Liquidaciones y control
Liquidación a choferes y transportistas, adelantos, rendiciones de viaje y cuenta corriente.
Almacenes y depósitos
Stock, ubicaciones, remitos y hojas de ruta para reparto.
Reportes y tableros
Rentabilidad por viaje, dashboard exportable a Excel e informes de carga.
Así se ve Odoo para transporte
Pantallas reales del módulo. Tocá una imagen para verla completa.
Dashboard operativo
Los indicadores del día en una sola pantalla: viajes por estado, facturación y alertas.
Listado de fletes
Todos los fletes con cliente, ruta, camión, chofer y estado, con filtros y búsqueda.
Torre de control
Los viajes ordenados por etapa operativa, con semáforo de demoras.
Liquidaciones
Liquidaciones a choferes y transportistas, con adelantos, gastos a reintegrar y faltantes.
Rentabilidad por viaje
Ingreso, costo y margen de cada flete, con semáforo de rentabilidad.
Funcionalidades específicas para transporte
No es un ERP genérico adaptado a las apuradas: desarrollamos un módulo de transporte sobre Odoo pensado para la operación argentina, con su documentación, sus tarifas y sus formas de pagarle a choferes y transportistas.
Cobrá como cobra tu operación
Armás tarifarios por cliente, ruta y producto, con la unidad que usa cada uno. Al crear el flete, el sistema busca la tarifa que corresponde, suma el recargo por tipo de carga y te muestra qué tarifario aplicó.
Liquidaciones que cierran con tu planilla
El sistema calcula lo que le corresponde a cada chofer por porcentaje y a cada transportista por km, importe fijo o porcentaje. Suma comisiones, viáticos y gastos a reintegrar, descuenta adelantos y faltantes, y el PDF muestra cada renglón hasta el total.
Cada importe va a su lugar
Los adicionales facturables suman a la factura del cliente, como un peaje. Los liquidables van a la liquidación del chofer o del transportista. Los costos internos, como la comisión de un intermediario, restan en el margen sin facturarse ni inflar el porcentaje del chofer.
La distancia real, sin calcularla a mano
Al cargar origen y destino, el sistema calcula los km por ruta apta para camión y muestra cuánto es asfalto, ripio o tierra. Las rutas se guardan y se reutilizan en los próximos fletes.
Toda la documentación, dentro del flete
Remitos, carta de porte, CTG, Vale de Flete, Orden de Carga y contratos quedan adjuntos a cada viaje, junto con la constancia de entrega firmada. Las consultas a ARCA se hacen desde el mismo sistema, y si un viaje de granos no tiene CTG, te avisa.
Tu flota al día, sin sorpresas
Cada camión tiene su historial de mantenimientos, neumáticos, consumo de combustible y odómetro. Los vencimientos de licencias, seguros y documentación generan alertas antes de que un viaje quede trabado.
Decisiones con números reales
Cada flete muestra ingreso, costo y margen con un semáforo. El tablero reúne los KPI de la operación, permite filtrar viajes a pérdida o con margen bajo y se exporta a Excel.
Todos los viajes del día en una sola pantalla
Un tablero por estado operativo muestra qué viajes están sin asignar, cargando, en tránsito o entregados. Arrastrás la tarjeta y el estado cambia.
- Semáforo de demoras contra las fechas planificadas.
- Alertas automáticas: viaje sin chofer, entregado sin constancia de entrega, licencia o documentación vencida, falta de CTG.
- Planificación semanal por camión para ver huecos libres.
Sabé cuánto ganás en cada flete, no a fin de mes
Cada flete muestra ingreso, costo y margen con un semáforo: verde si es rentable, amarillo si el margen es bajo, rojo si da pérdida. Vos definís los umbrales.
- Pago al chofer o transportista por porcentaje, por km o importe fijo.
- Costos internos, como la comisión del intermediario: restan en el margen, pero no se facturan ni inflan el porcentaje del chofer.
- Sin números engañosos: si a un viaje le faltan costos, no se marca como rentable y el tablero avisa cuántos quedaron afuera.
- Tablero exportable a Excel con filtros de viajes a pérdida o margen bajo.
Liquidá a choferes y transportistas sin planillas
La misma cuenta que hoy hacés en Excel, hecha por el sistema: viajes por el porcentaje del chofer, más gastos a reintegrar, menos adelantos y faltantes. El PDF muestra cada renglón y suma exactamente el total.
- Liquidación al chofer de flota propia o al transportista tercero, con su factura de proveedor.
- Adelantos con su pago contable y conciliación automática al liquidar.
- Cuenta corriente de cada chofer y transportista: de un vistazo, «nos debe» o «le debemos».
- Liquidación agrupada y multimoneda cuando la operación lo necesita.
La entrega queda firmada, con fotos y con los kilos reales
Al llegar a destino se registra quién recibió, cuántos kilos se entregaron y cómo terminó la entrega. Sirve tanto para el que trabaja con remito como para el cereal, donde la entrega se constata con la descarga.
- Firma en pantalla desde el celular o la tablet, o como imagen adjunta.
- Fotos y remito escaneado adjuntos a la constancia.
- Entrega rechazada o fallida con su motivo, no solo entregas exitosas.
- Diferencia de kilos entre lo cargado y lo descargado, calculada recién cuando hay descarga.
Cada transporte cobra y paga distinto.
El sistema también.
La unidad de tarifa, los recargos y la forma de liquidar se configuran por empresa, por producto y por tarifario.
Por tonelada, con carta de porte
- Tarifa por tonelada y recargo automático por tipo de carga.
- Carta de porte y CTG en cada flete, con alerta si falta el CTG.
- Kilos cargados contra kilos descargados, y faltantes descontados en la liquidación.
- Pago a choferes a porcentaje del flete.
Por viaje, por km o por bulto
- Tarifarios por cliente, ruta y producto.
- Remito escaneado adjunto a la constancia de entrega.
- Hojas de ruta para reparto, integradas al stock.
- Pago al transportista tercero por km, importe fijo o porcentaje.
Venís de planillas
Importás viajes, rutas, camiones y adicionales desde Excel. Origen, destino, km, chofer y recargos se completan solos.
Documentos que cierran
El PDF del flete dice «$ 26.000 por tonelada × 30 tn = $ 780.000», y el de la liquidación suma cada renglón hasta el total.
Portal del cliente
Tu cliente recibe el presupuesto, lo acepta en línea y ve el flete que se generó.
Km por tipo de camino
Distancia real para camión calculada sola, con el desglose de asfalto, ripio y tierra.
Odoo + el rastreo de America GIS:
la oficina y la ruta, conectadas
Si tu flota tiene rastreo satelital de America GIS, los eventos del viaje se ven dentro de cada flete. Y con los links públicos, tu cliente sigue el viaje sin llamarte.
Una puesta en marcha ordenada, etapa por etapa
Trabajamos sobre Odoo 20 Enterprise en Odoo.sh, con la localización argentina oficial para la facturación electrónica ARCA.
- 01
Relevamiento
Recorremos tu operación: cómo cotizás, asignás, facturás y liquidás hoy.
- 02
Base y localización
Creamos tu base en Odoo.sh con CUIT, plan de cuentas e impuestos de ARCA.
- 03
Configuración a medida
Activamos solo las funciones que usás y cargamos rutas, tarifas y transportistas.
- 04
Migración de datos
Importamos clientes, vehículos, choferes y saldos desde tu sistema actual.
- 05
Capacitación por rol
Operadores, tráfico y administración aprenden con sus propios viajes.
- 06
Puesta en marcha
Arrancamos en producción y seguimos con soporte y mejoras.
Documentación incluida. Cada implementación se entrega con su manual de usuario, manual de implementación y parametrización, y manual de migración.
Vale de Flete, consultas a ARCA desde el sistema y Orden de Carga, integrados al mismo circuito del flete.
Lo que nos preguntan las empresas de transporte
¿Sirve si trabajo con transportistas terceros?+
Sí. Cada flete puede ir con flota propia o con un transportista tercero. Para los terceros, el sistema calcula lo que hay que pagarles (importe fijo, por km o porcentaje del flete), descuenta los adelantos y genera la factura de proveedor de la liquidación.
¿Puedo pagarle a mis choferes un porcentaje del flete?+
Sí. Cargás el porcentaje de cada chofer y el sistema lo calcula sobre kilos por tarifa. La liquidación suma gastos a reintegrar y descuenta adelantos y faltantes, igual que tu planilla, pero sin cargar nada dos veces.
Hoy llevo todo en planillas de Excel. ¿Puedo importar?+
Sí. Importás viajes, rutas, camiones y adicionales desde Excel, y el sistema completa solo los datos que se derivan: origen, destino, km, chofer, recargos y unidad de tarifa. Si falta un dato obligatorio, te avisa antes de crear el registro.
¿Maneja carta de porte, CTG y remitos?+
Sí. Cada flete registra su documentación: remitos, carta de porte y CTG para cargas de granos. Si la función de granos está activa, el sistema avisa cuando un viaje confirmado no tiene CTG.
¿Necesito tener el rastreo satelital de America GIS?+
No es obligatorio. El ERP funciona solo. Si además tenés rastreo con America GIS, se activa la integración y los eventos del viaje y las entregas se ven dentro de cada flete.
¿Puedo compartir el viaje con mi cliente o con el chofer?+
Sí. Desde el flete se genera un link para mandar por WhatsApp o email: el cliente ve el seguimiento del viaje y el chofer la orden de carga. Las páginas públicas muestran solo datos operativos, nunca importes, y se pueden revocar en cualquier momento.
¿Sobre qué versión de Odoo trabajan?+
Implementamos sobre Odoo 20 Enterprise en Odoo.sh, con la localización argentina oficial de Odoo para la facturación electrónica ARCA. Cada cliente tiene su propia base.
¿Tengo que usar todas las funciones desde el primer día?+
No. Las funciones se activan por separado: empezás con lo que tu operación necesita (por ejemplo fletes, facturación y liquidaciones) y sumás tarifarios, torre de control o rentabilidad cuando estés listo.
Transformá tu empresa de transporte y llevá tu operación al siguiente nivel
Contanos cómo trabajás hoy y te mostramos el sistema con ejemplos de tu propia operación.
Gestión, rastreo GPS
e IA en una única solución